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個人情報保護方針

制定 平成17年 1月22日
改定 平成18年11月22日
株式会社鈴廣蒲鉾本店

代表取締役 鈴木 博晶

当社は、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、
役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守します。
また、次に示す当社基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠したコンプライアンス・プログラムを構築し、
社会的要請の変化にも常に意識をはかりながら、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め、
全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの策定

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを防衛し、
個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、
手順などを定めたコンプライアンス・プログラムを策定し、実施します。

2.個人情報保護の組織活動

当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。

  1. 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  2. 個人情報保護管理責任者を選任し、
    コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
  3. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
  4. お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
  5. 基本方針は、当社のホームページ(http://www.kamaboko.com)などに掲載することにより、
    いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
  6. コンプライアンス・プログラムは適宜見直しをし、継続的に改善します。

3.個人情報保護の取扱い

  1. 個人の権利の尊重
    当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、
    開示・訂正・削除を求められた時は、合理的な期間内に、これに応じます。
  2. 個人情報の収集・利用・提供
    当社は個人情報の収集、利用および提供にあたり、
    個人に対し収集目的を明らかにするとともに収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱います。
  3. 安全対策の実施
    当社は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどの
    トラブルを引き起こさないように社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。

4.個人情報に関する相談窓口

FAX:0465-23-2225

<個人情報の取扱いについて>

弊社は、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報の管理に細心の注意を払い、以下のとおり取り扱います。

1.個人情報の適切な保護と管理者

弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、
お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、
外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

株式会社 鈴廣蒲鉾本店 情報システム部 根岸・浅野
〒250-8506 神奈川県小田原市風祭245
FAX:0465-23-2225

2.個人情報の利用目的

弊社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、
お客様の個人情報を、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
なお、特定の個人情報の利用目的が、
法令等に基づき限定されている場合には、限定された目的以外での利用はいたしません。

  1. 会社案内・営業案内の作成およびDMの発送管理業務
  2. キャンペーン応募・資料請求に伴う個人情報の管理業務および発送管理業務
  3. セミナー・キャンペーンによる会員登録の管理業務
  4. 会報誌・PR誌の発送管理業務

弊社は、鈴廣グループ内の企業から情報処理サービスを委託されることに伴いお預かりした個人情報を、
委託された情報処理サービス(各種データ処理、保管管理業務、事務処理の代行等)を
提供するために必要な範囲内においてのみ個人情報を取り扱います。

3.個人情報の第三者への提供または預託

お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、
弊社以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。

  1. 弊社の業務委託先が、弊社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他の
    手段で情報または役務を提供する場合
  2. 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積し、または分析し、個人の
    識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
  3. 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
  4. その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合

4.提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約

弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、
弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、
「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。

5.お客様からの開示、訂正、使用停止、削除等の申込みへの応諾

お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、
または弊社がお客様の個人情報を利用し、提供しまたは預託することを中止させるために、
弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

なお、個人情報に関する収集時の管理者及び問合わせ先は、次の通りです。

株式会社 鈴廣蒲鉾本店 情報システム部 根岸・浅野
〒250-8506 神奈川県小田原市風祭245

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